Le 13/03/13 .
Les comptes rendus des réunions du conseil d'admininistration seront désormais disponibles au siège de l'association sur simple demande auprès de l'équipe de bénévole de l'ASCA.
CR REUNION DU 11/01/13
Emploi d’avenir :
-Mercredi 16/01/13 rdv avec Mr Julien
(CHrystel,Stephanie P, Thomas)
A confirmer avec mission locale
Agefos:
-Financement formation avec Steph P et Thomas
Mercredi 16/01/13
Garderie du matin +rythme scolaire :
-voir avec Mr le maire pour le 1/4h du matin (Thomas)
- idem pour les aménagement rentrée 2013
CAF :
-Contrôle entre 28 janvier et 10 février voir possibilité de chacuns
Autres :
- Faire lettre à la mairie pour odeur
-Relancer Mairie pour avance de subvention
-Aide bénévole en avril proposer par Ellen pour une association
-Pour le 25 Mai annulation du Moule/frite et proposition à faire au tuning pour tenir une buvette ASCA pendant 2 jours.
Réunion asca Pour repas noel
Date :le 2 nov 2012
Ordre du jour : repas noel
résumé:
date du repas 8 /12/12
Traiteur :pommes vapeur,boeuf bourguignon...
Tarifs : 15€ Et 6€
début 18h
Début préparation 10H30
Réunion préparation le 5/12 à 18h
23.06.2011
REUNION ASCA POUR ORGANISATION LOUS PEGAS LE SAMEDI 09/07/2011
Présents : Chrystel Barrios
Stéphanie Padiolleau
Patrick Monties
Marielle Monties
Jean-Pierre Aubry
Christian Dours
Ellen Monties
Il a été décidé de faire une journée sous le thème «Western » - donc cowboy, indiens, etc. sur le terrain de Lous Pegas, se trouvant dans la forêt d’Artagnan (propriété privé de Yvan + Nadia Lanne et Jean-Marc + Ellen Monties), en date du 9 juillet 2011.
Nous avons opté pour un repas simple, rustique, (style western)à midi, style grillades, avec une buvette à bas prix (0.50 ct/verre) afin de permettre à tout le monde d’y accéder et pour nous de rentrer dans nos frais.
Composition du repas :
- saucisses, ventrèche
- chips
- riz en salade
- petites tomates cérise
- salade verte (poches
- fromage (camembert)
- tarte aux fruits (pomme,) sur plaque (Ubaldo)
- 1 boisson incl. (vin, coca, Fanta, oasis)
- apéritif à la buvette : Kir
- popcorn, cacahuètes, olives
- café
Prix du repas : 7.00 € / adulte,
5.00 € / enfant
Les couverts (assiette + couverts) sont à emmener par chaque participant.
Dernier délai pour les inscriptions : Mercredi, 6 juillet 2011.
Evidemment un déguisement Western est de rigueur !!!!!!
Les flyers seront fait ce week-end (on essaie !), pour distribution à partir de lundi via le centre, peut-être prévoir aussi en mettre dans les boites aux lettres. Ce repas est en particulier pour les enfants, mais évidemment est ouvert pour tout le monde.
Nous monterons un petit chapiteau (bache Jean-Marc, supports Jean-Pierre).
Les tables et chaises seront demandés à Jeannot Lamont (Ellen).
Boissons à la buvette : vin rouge, rosé, blanc sec + doux (pour le dessert), Kir, bière, sirop, coca, Fanta, Oasis – prix unique : 0.50 € / verre.
Nous aurons une cuve à eau (lavage mains, Jean-Marc – Patrick)
Voir si on peut avoir de la déco par Thomas (fabrication déco prévu dans la semaine précédant le repas – semaine américaine).
Assemblée générale et C A du 29 janvier 2011
Elections des membres du bureau
Liste de membres du conseil d’administration :
Mr DOURS Christian
Mlle MONTIES Marielle
Mr MONTIES Patrick
Mr AUBRY Jean Pierre
Election du nouveau Bureau :
PRESIDENTE : MONTIES Ellen
ADJOINTE : NASI Marianne
TRESORIERE : BARRIOS Chrystel
ADJOINTE : LESTRADE Christel
SECRETAIRE : PADIOLLEAU Stéphanie
BENEVOLES : MONTIES Patrick
MONTIES Marielle
AUBRY Jean-Pierre
DOURS Christian
CR Bilan réunion du 11/01/11
Présents :Monties ellen,Dours Christian,Etienne S,Barrios C,Carretero S,Aubry JP,Capbern T,Monties M.
DLA:
Dispositif local d'accompagnement accepté par l'ensemble du bureau de façon à etre accompagné par les organismes sociaux ( CAF ,CG,DDJS) et plus précisement par un conseiller indépendant choisit par le DLA qui interviendra auprès de notre structure ces 3 prochains mois.
AG:
Date de L'AG établie au 29 janvier à 17h à la MDA d'Artagnan.
CUI-CAE poste animateur:
Enregistrement de l'offre auprès de pôle emploi et recrutement en cours en attente de propositions.
Bilan repas de noël:
Très bon retour des participants et des bénévoles .
Difficulté dans le nettoyage après la manifestation car manque de materiel .
Bilan subvention:
La mairie fait un effort sur le montant concernant l'année en cours.
Validation auprès de la trésorière et des menbres du bureau.
CR Bilan réunion du 9/11/10
Présents :
Brigitte,Stéphane,Christian,ellen,Thomas,Chrystel,Stéphanie
Il a été décidé d'un commun accord entre mairie et ASCA d'une aide financière (communale)couplée à l'organisation d'une manifestation sur le village par l'asca pour permettre au centre de recruter un 30 h (20h cae + 10 h financer par l'ASCA et mairie ) sur 6 mois ce qui permettrai au centre de loisirs d'ouvrir les mercredis sur cette durée. Aisi la mairie sengage uniquement pour cette année.
CR réunion du 27/09/10
CAE et poste d'animateur:
RDV avec le dispositif d'accompagnement local le mardi 5/10 à 17h pour structurer nos recherches et nous aider pour le poste d'animateur .
Le bilan de nos recherches personnelles pour assurer un poste d'animateur pour le 21 octobre est quasi nul,en effet l'état ne propose que des contrats aidés à hauteur de 70% pour 20 h par semaine sur une durée de 6 mois.
L'association n'est pas suffisament armée pour apporter les 8 h supplémentaires car elle a déja à sa charge un poste à temps complet.
Dès la semaine prochaine 2 dossiers de subventions seront envoyés à la DDJS et le conseil général pour essayer de palier à ce manque indispensable pour l'accueil de loisirs.
L'avenir semble compromis quant aux chances de décrocher des subventions dans la situation actuelle ...Le CAE 20 h devra être recruté dans les semaines qui viennent pour assurer les prochaines vacances .
Si Bill gates ou ces amis ont pu lire cet article merci de nous donner un petit coup de main.
Vide grenier:
Prochains RDV
vendredi 1/10 pour préparer le punch(tout les bénévoles disponibles)
Samedi 2/10 matin traçage et métrage par Babar ,Christian et Thomas.
Samedi 2/10 Viandes et Fond de ciasse (Chrystel)
Dimanche 3/10 :
- 6h30 (Babar ,Thomas,Christian) Branchement et installation Chambre froide ,Buvette et Sono.
- 7h30 affichage du vide grenier (Ellen ,Brigitte,Thomas)
- 8h Tout le monde est là.
Mise en place des vendeurs
Métrage
Mise en place des stands (enfants,ALSH,Famille)
Lancement buvette, boisson
BUVETTE : Rôle de chacun
-Babar ,Christian , Jo
CUISSON (Frites saucisses merguez)
-Thomas, marielle
Barquettes, sandwich
- Chrystel ,ellen ,Stéphanie
Caisse et services
Emplacement:
Thomas ,Christian
Assemblée générale asca 2010
Conseil d'administration 2010
C R de la réunion du 07/09/10
1-CAE: renouvellement possible pour un 20 h dès le 18 octobre.
2-La Présidence de l'ASCA:
Notre président devient maire du village de ce fait il est nécessaire d'effectuer une nouvelle élection du bureau qui aura lieu lors de l'assemblée générale de l'association (Janvier 2011).
3-Bilan des séjours pour les jeunes:
Retours et bilans très positifs .
4-VIDE GRENIER
Programme et organisation:
Le Samedi 18 septembre:
-Distribution des flyers
(Christian,Thomas,Ellen RDV 9h30 au PMU)
(Brigitte ,Martine RDV 11h00 au PMU)
- + Pose des grdes affiches par Martine et Marielle à Rabastens
Le Samedi 25 septembre :
-Distribution des flyers
(Stéphanie,Babar,Chrystel RDV 9h30 au PMU)
Le Vendredi 1er octobre :
-Soirée préparation du Punch
(Chrystel,Stéphanie,Ellen,Babar,Christian,Marielle RDV 17h30 ASCA)
-Traçage
(Babar,Christian,Thomas)
Le Jour du vide grenier Le 3 Octobre :
-Affichage et balisage
(Ellen,Brigitte RDV 8h00)
-Buvette et materiel cuisson
(Babar,Thomas,Christian RDV 6h30)
-Récolte exposants
(Christian,Martine,Thomas)
-Logistique
(Chrystel ,Stéphanie,Marielle RDV 8h00)
-Sono,plancha,friteuse,affichage,tickets,administratif..
(Thomas)
-Champagne du maire
(Stéphane)
Matériel à amener sur place le jour du vide grenier:
Cafetière et thermos (Stéphanie,ellen)
Bouteille de Gaz (Babar ,Thomas)
Saucisse (Christian,Stéphanie)
Pain(Christian)
Rallonge élec (Christian)
Parfums,produits grenier cantine,produits local materiel